Εισαγωγή
Με τη Ψηφιακή οργάνωση του χρόνου Εργασίας και τη Ψηφιακή Κάρτα επιχειρείται η κατοχύρωση του ωραρίου και των αμοιβών των εργαζομένων καθώς εισάγονται δύο νέες δικλείδες ασφαλείας δεδομένου ότι η έναρξη και η λήξη της εργασίας θα γνωστοποιείται αυτόματα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ
Με τον τρόπο αυτό ο ελεγκτής θα γνωρίζει πριν επισκεφθεί έναν χώρο εργασίας ποιοι εργαζόμενοι πρέπει να βρίσκονται εκεί και έτσι ο έλεγχος θα γίνεται με αυτόματες και αντικειμενικές διαδικασίες που θα αποτρέπουν φαινόμενα υποδηλωμένης – αδήλωτης εργασίας και απλήρωτων υπερωριών όπως περιπτώσεις που ο εργοδότης ζητά από τον εργαζόμενο να μην «χτυπήσει» την κάρτα κατά την προσέλευση, ή να δηλώσει αποχώρηση αλλά να παραμείνει στη δουλειά.
Υλοποίηση
Όπως ορίζει η σχετική υπουργική απόφαση:
Από 01/11/2022 έως 30/11/2022 όλες οι επιχειρήσεις της χώρας υποχρεούνται στην απογραφική διαδικασία του Ωραρίου Απασχόλησης για όλους τους εργαζομένους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας στα πλαίσια της εφαρμογής της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας.
Με τη διαδικασία αυτή ο εργοδότης δηλώνει για κάθε εργαζόμενο το ακριβές ωράριο εργασίας του υπαλλήλου, καθώς επίσης τις ημέρες, τον τύπο και το καθεστώς απασχόλησης του υπαλλήλου.
Μετά την ολοκλήρωση της απογραφικής διαδικασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ θα εμφανίζεται το προγραμματισμένο ωράριο απασχόλησης ανά εργαζόμενο σε ψηφιακή μορφή ημερολογίου, το οποίο θα είναι επίσης άμεσα διαθέσιμο και στον εργαζόμενο μέσα από την εφαρμογή myErgani mobile app.
Όλες οι επιχειρήσεις και οι εργοδότες της χώρας υποχρεούνται να διαθέτουν και να λειτουργούν ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, άμεσα συνδεδεμένο και διαλειτουργικό, σε πραγματικό χρόνο, με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η μέτρηση του χρόνου εργασίας πραγματοποιείται με τη χρήση ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Κατά τη φάση εφαρμογής του συστήματος της ψηφιακής κάρτας εργασίας, η οποία προς το παρόν προβλέπεται από τα τέλη Δεκεμβρίου 2022 και στην οποία θα ενταχθούν υποχρεωτικά όλες οι επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό, ο εργαζόμενος θα “χτυπάει” την κάρτα τόσο κατά την είσοδο, όσο και κατά την έξοδό του από το χώρο εργασίας του. Η είσοδος και η έξοδος θα πρέπει να συμβαδίζουν με το ωράριο που έχει δηλωθεί ψηφιακά στο ΕΡΓΑΝΗ.
Οι άδειες καθώς και τυχόν απουσίες του κάθε εργαζομένου θα πρέπει να δηλώνονται ηλεκτρονικά εντός του 1ου δεκαημέρου του επόμενου μήνα του μήνα που πραγματοποιηθήκαν.
Πρόστιμα και κυρώσεις
- Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας Εργαζομένου -> 10.500€/ανά εργαζόμενο
- Υποβολή στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας Εργαζομένου που τελούν σε απόκλιση με την πραγματική έναρξη ή λήξη της απασχόλησης -> 3.000€/ανά εργαζόμενο
- Μη υποβολή στοιχείων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας Εργαζομένου -> 3.000€/ανά εργαζόμενο
- Μη τήρηση για χρονικό διάστημα 10 ετών των στοιχείων του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας -> 4.000€/εργαζόμενο